TCOI – Taxi Custo Operacional Imediato

• Apresentação
O TCOI é um sistema de informações especialmente desenvolvido para cálculo da tarifa do transporte Público por taxi.

• Estrutura do Sistema
O sistema é constituído de rotinas de execução diária, agrupadas em blocos, que constituem o núcleo do sistema. Essas rotinas são as responsáveis pela operação dos seguintes módulos:

• Imprimir planilha em branco e preencher.
• Incluir empresa.
• Incluir dados do veículo.
• Veículos.
• Despesas fixas.
• Despesas variáveis.
• Navegação na planilha TCOI.
• Custo operacional imediato.
• Faturamento imediato.
• Relatórios.

A operação do aplicativo é orientada interativamente entre o sistema e o operador através de opções de execução oferecidas (menus).
As informações diárias são todas tratadas "on line", aliadas ao uso intenso de respostas em vídeo, permitindo extrema rapidez na obtenção dos resultados.

• Características Operacionais
- Imprimir planilha em branco e preencher
Antes de ser iniciada a digitação da planilha, é conveniente imprimir a Planilha em branco e preenchê-la. Desta forma, a digitação da Planilha TCOI – Taxi Custo Operacional Imediato, torna-se fácil e rápida.
- Incluir empresa
Para digitação dos dados da empresa, basta seguir as instruções da tela TCOI – Taxi Custo Operacional Imediato - [Empresas] para cadastrar a empresa de Taxi detentora do aplicativo.
- Incluir dados do veículo
Neste módulo é iniciada a digitação dos dados do veículo na tela TCOI – Taxi Custo Operacional Imediato - [Planilhas] escolhendo a empresa na sessão EMPRESAS da planilha, e a seguir, na sessão VEÍCULOS prosseguir com a digitação da nova planilha do veículo utilizado no transporte público por taxi.
Prosseguir com a digitação das despesas fixas que não variam no tempo e independem da utilização do veículo e a seguir as despesas variáveis que variam no tempo e dependem da utilização do veículo.
- Navegação na planilha TCOI
Para localizar alguma planilha por Empresa, Tipo de Veículo, Marca, Modelo, Placas ou Ano de Fabricação, para consulta ou alteração, preenchida anteriormente.
- Custo operacional padrão
O sistema calcula o custo total, o custo operacional padrão do veículo por elemento de custo, por km e por hora. Apresenta os resultados no Demonstrativo de Cálculo do Custo Operacional Imediato que pode ser impresso.
- Faturamento Imediato
Uma vez calculado o custo operacional imediato dos veículos da frota da empresa de taxi, já é possível fazer o faturamento imediato. Para isso, o usuário do sistema lança os dados necessários para o cálculo do Valor a Cobrar pela Corrida, de acordo com o Tipo de Tarifa escolhido: QUILOMETROS VIAGEM - quilômetros a serem percorridos na prestação do serviço de transporte - corrida; CUSTO OPERACIONAL/KM – valor calculado do custo operacional por km do veículo escolhido; CUSTO VARIÁVEL/KM – valor calculado para o custo variável por km do veículo escolhido; HORA LENTA – horas previstas a serem utilizadas do veículo na prestação do serviço de transporte com velocidade operacional menor ou igual à velocidade operacional de equilíbrio; HORA NÃO LENTA – horas previstas a serem utilizadas do veículo na prestação do serviço de transporte com velocidade operacional superior a velocidade operacional de equilíbrio; HORA PARADA – horas previstas, que o veículo ficará parado, a espera do passageiro; e BANDEIRADA – valor calculado para remuneração do tempo ocioso do veículo escolhido. Ao final, o sistema irá calcular o Valor a Cobrar pela Corrida, de acordo com o Tipo de Tarifa escolhido: Tarifa Km, Tarifa Hora, Tarifa Reduzida, Tarifa Integral e Tarifa Atual da seguinte forma: Tarifa Km = Custo Operacional/km x Quilômetros Viagem + Bandeirada; Tarifa Hora = Custo Operacional Hora Não Lenta x Horas Viagem + Bandeirada; Tarifa Reduzida = Custo Variável/km x Quilômetros Viagem + Custo Operacional Hora Lenta x Hora Parada + Bandeirada; Tarifa Integral = Custo Variável/km x Quilômetros Viagem + Custo Operacional Hora Lenta x (Hora Lenta + Hora Parada) + Bandeirada; e Tarifa Atual = Custo Operacional/km x Quilômetros Viagem + Custo Operacional Hora Não Lenta x (Hora Lenta + Hora Parada) + Bandeirada;.
- Relatórios
O sistema produz o relatório CUSTO OPERACIONAL PADRÃO que apresenta as quilometragens percorridas, velocidade operacional, horas de utilização, índice de ociosidade e número de corridas, bem como, o custo total e variável por km, por hora lenta, por hora de utilização e a bandeirada da frota de veículos da empresa e o relatório ELEMENTOS DE CUSTO DA FROTA que apresenta o valor dos elementos de custo padrão para cada veículo da frota da empresa de taxi.

• Custo Operacional da Frota
O TCOI – Taxi Custo Operacional Imediato calcula o Custo Operacional Padrão de cada veículo da frota da empresa de taxi, que serve como custo padrão de referência para estabelecer o preço da corrida dos serviços públicos de transporte por taxi, e também, como indicador para saber onde reduzir custos das empresas que não possuem sistema de Custo Operacional Histórico implantado, mas se possuírem, o TCOI passará a servir como padrão de referência para ajuste dos valores dos elementos de custo.

• Ajuda Sensitiva ao Contexto
Em qualquer tela do sistema o operador poderá obter ajuda clicando o botão F1 no campo desejado, para obter a ajuda sensitiva ao contexto, ou então, clicando a opção Ajuda do TCOI do menu Ajuda, ou ainda, o botão Ajuda da barra de ferramentas.

• Desenvolvimento do Sistema
O sistema foi desenvolvido em linguagem Delphi 5 para plataformas Windows 95/98/NT/XP/ 2000 na versão Monousuário e Multiusuário, acessível em microcomputadores com os seguintes requisitos mínimos de hardware: Pentium 100 Mhz, memória RAM de 16 Mb, 20Mb de espaço em disco, monitor SVGA 256 cores com resolução 800 x 600.

• Preço do Aplicativo
A versão Monousuário deste aplicativo, compreendendo o software e o primeiro cálculo do custo padrão da frota da empresa de taxi, é vendida através de curso fechado teórico prático interativo, com dados da frota carregados no aplicativo, já instalado no notebook de cada participante, realizado nas instalações da empresa interessada. Valor a ser estabelecido por orçamento.
Para conhecer em detalhes o aplicativo TCOI – Taxi Custo Operacional Imediato faça o download clicando aqui.

• Suporte
Entre em contato com a PLAYSOMA através dos e-mails: jc_marques@uol.com.br ou marques@playsoma.com.br ou ainda pelo tel. (11) 2671.0429 para receber instruções e maiores informações.