GEM - GESTÃO DA MANUTENÇÃO

• Apresentação
O sistema GEM é um sistema de informações especialmente desenvolvido para gerenciar a manutenção própria e de terceiros através das ordens de serviço, dos planos de manutenção, do apontamento da mão-de-obra própria, do controle dos itens de estoque da manutenção própria, dos históricos de manutenção dos veículos e da vida útil dos itens de seus sistemas veiculares de modo a maximizar a utilização dos veículos e diminuir os custos operacionais.

• Estrutura do Sistema
O sistema é constituído de rotinas de execução diária, agrupadas em blocos, que constituem o núcleo do sistema. Essas rotinas são as responsáveis pela operação dos seguintes módulos:
- Cadastros: veículos, credores, itens de estoque, pessoal e centros de custo.
- Manutenção: ordem de serviço, apontamento/fechamento, apontamento da mão-de-obra, controle de estoque, histórico da manutenção, vida útil - item sistema veicular e planos de manutenção.
- Controle da Manutenção: indisponibilidade em manutenção, reincidência de manutenção, histórico de manutenção e movimento diário de veículos.
- Relatórios: inventário físico, ordens de serviço, vida útil - itens sistema veicular, indisponibilidade em manutenção, reincidência de manutenção, histórico de manutenção e movimento diário de veículos.
- Ferramentas: preferências e senhas.
- Ajuda: ajuda do GEM e sobre o GEM.
- Back up: diário, mensal e recuperar arquivos.
A operação é orientada interativamente entre o sistema e o operador através de opções de execução oferecidas (menus).
As informações diárias são todas tratadas "on line" aliadas ao uso intenso de resposta em vídeo, permitindo extrema rapidez na obtenção dos resultados.

• Características Operacionais
- Cadastros

• Veículos - da frota própria - autônomos e agregados.
• Credores - fornecedores e prestadores de serviços.
• Itens de estoque- peças e componentes utilizados na manutenção própria dos veículos da frota.
• Pessoal - registra o pessoal envolvido diretamente na manutenção da frota de veículos.
• Centros de custo - para identificar os setores onde estão lotados os funcionários da manutenção.

• Ordens de Serviço - esta opção faz a abertura das Ordens de Serviço de Manutenção Corretiva e Preventiva para manutenção em oficina própria ou de terceiros. A escolha do veículo é feita entre aqueles que estão disponíveis. Permite a consulta ao Histórico de Manutenção antes da descrição dos serviços e da impressão da Ordem de Serviço de Manutenção, pelo nome da peça ou pelo código do item do sistema veicular. Sinaliza a próxima Manutenção Preventiva de acôrdo com os dados do Plano de Manutenção Preventiva cadastrado.
• Apontamento da mão-de-obra direta é feito nas empresas que possuem oficina de manutenção própria. São apontadas as horas produtivas, as horas extras e as horas perdidas em razão de falta de serviço, falta de material, treinamento etc.
• Controle de estoque faz a movimentação dos itens no estoque de Peças e Componentes. Durante a movimentação é calculado o novo saldo em estoque e o novo preço unitário. O veículo, bem como a OSM aberta para manutenção em oficina própria, são debitados pelo valor da movimentação. É escolhido o serviço de manutenção que foi prestado: conserto, limpeza/lubrificação, regulagem, troca etc, bem como o compartimento e o Sistema Veicular da aplicação da peça/componente e a conta débito - C.N.D. do sistema veicular correspondente. Durante a movimentação de estoque da manutenção própria e durante o processamento da nota fiscal dos serviços de manutenção em terceiros, o Histórico de Manutenção de cada veículo é alimentado.
• Histórico de manutenção é documento de extrema importância no acompanhamento da manutenção na oficina própria e de terceiros, na certificação da necessidade de troca de peças/componentes e no cálculo da Vida Útil de cada item dos sistemas veiculares.
• Vida útil -item sistema veicular para determinar a vida útil de peças/componentes e assim permitir a sua substituição antes da quebra através do Planos de Manutenção Preventiva.
• Planos de manutenção para cadastrar em cada item dos sistemas veiculares os serviços de manutenção corretiva e preventiva a serem executados e associá-los a determinada família de veículos.

• Índice de indisponibilidade em manutenção - como mantê-lo dentro de um limite razoável.
• Reincidência de manutençãopor sistema veicular - indica os veículos que apresentaram defeitos repetitivos, favorecendo a análise da qualidade dos serviços de manutenção.
• Históricode manutenção - permite também a análise dos defeitos repetitivos, favorecendo a elaboração e revisão dos Planos de Manutenção.
• Movimento diário de veículos em manutenção - possibilita ações imediatas para melhora da produtividade da oficina de manutenção.

• Do cadastro: credores, pessoal, setores, veículos.
• Da manutenção: inventário físico, ordens de serviço, vida útil - itens sistema veicular, indisponibilidade em manutenção, reincidência de manutenção, histórico de manutenção e movimento diário de veículos.

• Preferências - para digitar o Nome da Empresa que sairá na impressão dos relatórios, a Data Inicial de processamento das informações e o horário do Expediente para apontamento da mão-de-obra de manutenção própria.
• Senhas de acesso ao sistema.

• Ajuda Sensitiva ao Contexto
Em qualquer tela do sistema o operador poderá obter ajuda clicando o botão F1 no campo desejado, para obter a ajuda sensitiva ao contexto, ou então, clicando a opção Ajuda do GEM do menu Ajuda, ou ainda para informações Sobre o GEM.

• Desenvolvimento do Sistema
O sistema foi desenvolvido em linguagem Delphi 5 para plataformas Windows 95/98/NT/2000/XP na versão Multiusuário, acessível em microcomputadores com os seguintes requisitos mínimos de hardware :Pentium II, memória RAM de 128 Mb, 20Mb de espaço em disco, monitor SVGA 256 cores com resolução 800 x 600.

• Preço do Aplicativo
O aplicativo é alugado por R$ 500,00 (quinhentos reais) mensais mediante Contrato de Licença de Uso e Locação de Software com validade mínima de 12 (doze) meses compreendendo as despesas com treinamento, implantação e adequação do aplicativo às necessidades do cliente. Após os 12 (doze) meses, o mesmo valor como Assistência Técnica não obrigatória.
Para conhecer em detalhes o aplicativo GEM - Gestão da Manutenção faça seu “download” clicando aqui. O "download" do aplicativo está condicionado à participação do interessado nos cursos da PLAYSOMA ou à aquisição do aplicativo COI - Custo Operacional Imediato clicando aqui.

• Suporte
Para maiores detalhes sobre o aplicativo GEM - Gestão da Manutenção entre em contato com a PLAYSOMA através dos e-mails: jc_marques@uol.com.br ou marques@playsoma.com.br ou ainda pelo tel. (11) 2671.0429 para agendar uma visita, receber esclarecimentos e/ou adquirir o aplicativo junto com sua customização.