ETI - Entregas Imediatas

• Apresentação
O sistema ETI - Entregas Imediatas é um sistema de informações especialmente desenvolvido para atender as empresas de transportes urbanos rápidos, de pequenos volumes, feitos com motos ou outros veículos leves.

• Estrutura do Sistema
O sistema é constituído de rotinas de execução diária, agrupadas em blocos, que constituem o núcleo do sistema. Essas rotinas são as responsáveis pela operação dos seguintes módulos:
- Cadastros: clientes, veículos, custo operacional, preferências e senhas.
- Ordens de serviços por hora, roteiro, período e preço fechado.
- Distribuição por roteiro, mensageiros, entregas por roteiro e logradouros.
- Fechamento das ordens de serviço por hora, roteiro, período e preço fechado.
- Apontamento das ordens de serviço por período.
- Faturamento resumo e do cliente.
- Emissão de nota fiscal, boleto bancário e etiqueta de endereçamento.
- Relatórios: clientes, veículos, ordens de serviço, despesas - mensageiros, faturamento e custo operacional.
- Backup e ajuda.
A operação é orientada interativamente entre o sistema e o operador através de opções de execução oferecidas (menus).
As informações diárias são todas tratadas "on line" aliadas ao uso intenso de resposta em vídeo, permitindo extrema rapidez na obtenção dos resultados.

• Características Operacionais
-Senha de acesso
Para controlar o acesso ao sistema de forma individual ou seletiva.
- Clientes
Para digitação dos dados dos clientes: código, razão social, endereços e contato.
- Veículos
Para digitação dos dados dos veículos da frota da empresa: código, marca, tipo, modelo, ano de fabricação, combustível, placas, mensageiro e data do cadastramento.
- Mensageiros
Para digitação dos dados dos mensageiros: código do veículo, mensageiro, data da inclusão, zona de atuação de acordo com o prefixo do CEP e número máximo de entregas diárias por mensageiro.
- Preferências
Para digitar o nome da empresa que sairá na impressão dos relatórios.
- Ordens de Serviço
A partir da solicitação telefônica dos serviços de clientes cadastrados são emitidas as ordens de serviço:
- por hora (serviço cobrado de acordo com a duração);
- por roteiro (serviço cobrado por lote de entregas);
- por período (serviço exclusivo regido por contrato mensal);
- por preço fechado (serviço executado por preço fixo).
O sistema abre, cadastra e imprime cada ordem de serviço que é levada pelo mensageiro. No retorno do mensageiro a ordem de serviço é apontada e fechada, com exceção das ordens de serviço por período, que são fechadas quando do encerramento do contrato e das "ordens por preço fechado" que são abertas e fechadas após a emissão.
- Distribuição
Os clientes de serviço por roteiro recém cadastrados podem ser visitados para receberem um disquete contendo o sistema de distribuição que permitirá o cadastramento dos locais de entrega, diariamente, junto com o CEP e a página/quadrante da respectiva localização. Cada cliente de serviços de entrega por roteiro envia junto com os volumes, o disquete contendo os dados completos de cada destinatário. O conteúdo desse disquete é copiado e juntado ao conteúdo dos demais disquetes recebidos, ou o endereçamento dos volumes é digitado e incorporado ao arquivo de distribuição caso não haja disquete do cliente de serviço por roteiro. O sistema confere o CEP e acrescenta, se for o caso, a localização do logradouro e emite o relatório de entregas para cada mensageiro, que acompanha a ordem de serviço por roteiro.
Do cadastro de ordens de serviço do sistema são retirados a cada fechamento os dados necessários para emissão do relatório de proventos que pode ser conferido com os canhotos das ordens de serviço. Do cadastro de despesas por mensageiro são retirados os débitos para pagamento mensal de cada mensageiro.
- Entregas
Para escolher as entregas a serem efetuadas, o mensageiro que irá efetuar as entregas e as respectivas zonas e quantidades máximas de entregas por dia, o sistema aloca as entregas aos mensageiros e apresenta as listagens de entregas por mensageiro por ordem crescente do CEP.
- Logradouros
Para localizar um endereço pelo número do CEP ou pelo nome do logradouro e ainda para manter o cadastro de logradouros.
- Despesas
Para digitar o valor das despesas reembolsáveis dos mensageiros: mensageiro, natureza da despesa, valor e data.
- Apontamento
Para apontar as ordens de serviço por período, exclusivamente, deduzindo a ausência do mensageiro titular e creditando o mesmo valor ao mensageiro substituto.
- Faturamento
O sistema emite na data de fechamento o relatório de faturamento resumo e por cliente, a nota fiscal de prestação de serviços, os boletos bancários e as etiquetas de endereçamento.
- Fechamento
Para fechar a Ordem de Serviço por Hora, por Período, por Preço Fechado e por Roteiro, basta encontrar a O.S. que deverá estar aberta, digitar a hora de término dos serviços, o número de entregas efetuadas no campo Quantidade Entregas, no caso de Ordem de Serviço por Roteiro e calcular o faturamento da empresa, o faturamento do mensageiro para as O.S 's por hora e por roteiro e fechar as O.S's confirmando os dados ou cancelando o fechamento.
Nota: as ordens de serviço por roteiro devem ser emitidas após as entregas de cada mensageiro. Antes do procedimento - faturamento verificar se todas as O.S. emitidas foram fechadas.
- Custo Operacional
As despesas com mensageiros e as despesas administrativas são trazidas da contabilidade e do módulo de ordens de serviço para o módulo custo operacional. Com esses dados são calculados o custo operacional, a receita e o lucro ou prejuízo por mensageiro e da empresa.
- Relatórios
O sistema apresenta os seguintes relatórios: Clientes, Veículos, Ordens de Serviço, Despesas por Mensageiro, Faturamento e Custo Operacional da Frota.
- Back up
Para fazer o back up dos arquivos que sofrem alterações diárias, dos arquivos de faturamento e de notas fiscais emitidas que sofrem alterações quinzenais e mensais, dos arquivos de dados e tabelas que sofrem alterações eventuais, para inicializar os arquivos de ordens de serviço fechadas e de entregas por roteiro já efetuadas e ainda recuperar os arquivos de faturamento e notas fiscais emitidas.

• Ajuda Sensitiva ao Contexto
Em qualquer tela do sistema o operador poderá obter ajuda clicando o botão F1 no campo desejado, para obter a ajuda sensitiva ao contexto, ou então, clicando a opção Ajuda do ETI do menu Ajuda, ou ainda, o botão Ajuda da barra de ferramentas.

• Desenvolvimento do Sistema
O sistema foi desenvolvido em linguagem Delphi 5 para plataformas Windows 95/98/NT/2000/XP nas versões Monousuário e Multiusuário, acessível em microcomputadores com os seguintes requisitos mínimos de hardware: Pentium 100 Mhz, memória RAM de 16 Mb, 20Mb de espaço em disco, monitor SVGA 256 cores com resolução 800 x 600.

• Preço do Aplicativo
O aplicativo é alugado por R$ 200,00 (duzentos reais) mensais mediante Contrato de Licença de Uso e Locação de Software com validade mínima de 12 (doze) meses compreendendo as despesas com treinamento, implantação e adequação do aplicativo às necessidades do cliente. Após os 12 (doze) meses, o mesmo valor como Assistência Técnica não obrigatória. Para adquirir o aplicativo ETI – Entregas Imediatas faça o download clicando aqui.


• Suporte
Entre em contato com a PLAYSOMA através dos e-mails:jc_marques@uol.com.br ou marques@playsoma.com.br ou ainda pelo tel. (11) 2671.0429 para receber instruções e adquirir o aplicativo.